Pensioenaangifte met UPA

Bouwen jouw medewerkers pensioen bij ons op? Dan stuur jij of jouw administratiekantoor iedere loonperiode, per maand of 4 weken, jouw pensioengegevens naar ons op. Dat noemen we jouw pensioenaangifte. Wij halen alle salaris- en dienstverbandgegevens uit deze aangifte. Je stuurt jouw pensioengegevens via UPA.

Wat is UPA en hoe werkt het?

UPA staat voor Uniforme Pensioen Aangifte. Dat is de standaard om direct vanuit het salarispakket pensioengegevens door te geven. Dat doe je elke loonperiode. Wij halen alle salaris- en dienstverbandgegevens uit deze aangifte. Indienst- en uitdiensttredingen geef je ook door via UPA. Je krijgt direct een automatische terugkoppeling van ons in jouw softwarepakket.

Verschillen de gegevens in jouw pensioenaangifte met de gegevens in onze administratie? Dan zie je welke gegevens afwijken en kun je een nieuwe aangifte doen. Op basis van jouw pensioenaangifte krijg je vervolgens een nota.

Stuur je voor de eerste keer een UPA-bericht in? Dan controleren wij jouw UPA-bericht ook nog handmatig. Denken wij dat er iets niet klopt? Dan nemen we contact met je op.

Bekijk ons filmpje. In 1 minuut krijg je een beeld van wat UPA inhoudt.

Veelgestelde vragen over UPA

Nieuw notaproces vanaf 1 januari 2025

Vanaf 1 januari 2025 ontvang je op een vast moment in de maand één nota met daarin alle ingestuurde en verwerkte UPA-berichten vanaf de vorige nota. 

Hieronder vind je de antwoorden op de veelgestelde vragen hierover.

Notadatum

Je krijgt straks één keer in de maand of 4 weken een nota van ons. De notadatum is de einddatum van de voorgaande loonperiode + 28 dagen. Hieronder vind je op welke dag je de nota kan verwachten in 2025.

In de eerste tabel staan de dagen voor de maandelijkse aanlevering van de UPA. In de tweede tabel vind je de data voor de aanlevering van de vierwekelijkse UPA.

Maandelijkse nota
 Periode Van  Tot en met  Notadatum  
 1  1 januari 2025  31 januari 2025 26 februari 2025
 2  1 februari 2025  28 februari 2025 27 maart 2025
 3  1 maart 2025  31 maart 2025 28 april 2025
 4  1 april 2025  30 april 2025 27 mei 2025
 5  1 mei 2025  31 mei 2025 26 juni 2025
 6  1 juni 2025  30 juni 2025 25 juli 2025
 7  1 juli 2025  31 juli 2025 27 augustus 2025
 8 1 augustus 2025  31 augustus 2025 26 september 2025
9 1 september 2025 30 september 2025 27 oktober 2025
10 1 oktober 2025 31 oktober 2025 26 november 2025
11 1 november 2025 30 november 2025 23 december 2025
12 1 december 2025 31 december 2025 27 januari 2026
Vierwekelijkse nota
Periode Van Tot en met Notadatum
1 1 januari 2025 26 januari 2025 25 februari 2025
2 27 januari 2025 23 februari 2025 24 maart 2025
3 24 februari 2025 23 maart 2025 21 april 2025
4 24 maart 2025 20 april 2025 15 mei 2025
5 21 april 2025 18 mei 2025 12 juni 2025
6 19 mei 2025 15 juni 2025 10 juli 2025
7 16 juni 2025 13 juli 2025 7 augustus 2025
8 14 juli 2025 10 augustus 2025 4 september 2025
9 11 augustus 2025 7 september 2025 2 oktober 2025
10 8 september 2025 5 oktober 2025 30 oktober 2025
11 6 oktober 2025 2 november 2025 27 november 2025
12 3 november 2025 30 november 2025 23 december 2025
13 1 december 2025 31 december 2025 27 januari 2026

Heb je vragen over UPA?

Wij houden dit overzicht zo actueel mogelijk. Staat jouw vraag er niet bij? Dan kun je ons altijd bellen of mailen. Wij helpen je graag. Je kunt ons UPA-team bellen op: 020 541 83 00 of mailen via relatiebeheer@pensioenfondspgb.nl.

Belangrijke documenten