Op dit moment versturen we aanmaningen en sommaties nog via gewone e‑mail vanuit Outlook. Dit verandert binnenkort.
In de nieuwe situatie versturen we deze berichten via de mailserver van PostNL, onder de functie ‘Aangetekend mailen’.
Voor onze afdeling Credit Control is dit een belangrijke stap. Met deze manier van versturen voldoen we aan de wettelijke eisen voor het opvolgen van mogelijke invorderingstrajecten. De oude manier – via gewone e‑mail – was juridisch niet volledig betrouwbaar.
Voorbeeld van de huidige situatie.
De melding die werkgevers nu
ontvangen via de gewone mail
vanuit Outlook.
Voorbeeld van de nieuwe situatie. De
werkgever ontvangt de aanmaning via
PostNL 'Aangetekend mailen'.
Dit is juridisch waterdicht en biedt meer
zekerheid voor beide partijen.