Aanmelden

Pensioenaangifte met UPA

Bouwen jouw medewerkers pensioen bij ons op? Dan stuur jij of jouw administratiekantoor iedere maand, of iedere 4 weken, jouw pensioengegevens naar ons. Dat noemen we jouw pensioenaangifte. Wij halen alle salaris- en dienstverbandgegevens uit deze aangifte. Je stuurt jouw pensioengegevens via UPA.  

  

 

 

 

 

 

Wat is UPA en hoe werkt het?
UPA staat voor Uniforme Pensioen Aangifte. Dat is de standaard om direct vanuit het salarispakket pensioengegevens door te geven. Dat doet je elke maand, of iedere 4 weken. Dit noemen we jouw maandelijkse pensioenaangifte. Wij halen alle salaris- en dienstverbandgegevens uit deze aangifte. Indienst- en uitdiensttredingen hoef je dus niet apart aan ons door te geven. Je krijgt direct een automatische terugkoppeling van ons in jouw softwarepakket.

Verschillen de gegevens in jouw pensioenaangifte met de gegevens in onze administratie? Dan zie je welke gegevens afwijken en kun je een nieuwe aangifte doen. Op basis van jouw pensioenaangifte krijg je vervolgens een nota.

Stuur je voor de eerste keer een UPA-bericht in? Dan controleren wij jouw UPA-bericht ook nog handmatig. Mochten hier bevindingen uitkomen, dan nemen wij contact met jou op.


Bekijk ons filmpje
In 1 minuut krijg je een beeld van wat UPA inhoudt.

 

Voordat je via UPA jouw pensioenaangifte kunt doen, bereid je jouw administratie voor. Tenminste… als je zelf jouw administratie doet. Of als je een administratiekantoor bent. Dat doe je in een aantal stappen. Eén van de stappen is dat de softwareontwikkelaar van jouw salarispakket samen met jou het salarispakket aanpast. Dat is nodig om het mogelijk te maken om rechtstreeks vanuit het salarispakket gegevens aan ons te sturen.

Heb je jouw administratie uitbesteed? Dan hoef je niets te doen.


Heeft je jouw administratie gereed gemaakt voor UPA? Dan ben je klaar om jouw pensioengegevens via UPA aan ons door te sturen. Oftewel, je kunt UPA-berichten sturen. Dat doe je iedere maand of iedere 4 weken.

Wat doe ik in bijzondere situaties (bijvoorbeeld bij ouderschapsverlof, AOW, stagiaires)?
Als jouw werknemer ouderschapsverlof heeft
Een veel voorkomende bijzondere situatie is ouderschapverlof. 

Wat geef je door via UPA?
Je geeft het aantal pensioengevende uren en het regelingloon op basis van de feitelijke situatie via UPA aan ons door. 

Voorbeeld: jouw medewerker heeft een regelingloon van € 2.500 en een contract van 40 uur per week (en dus 173,33 uur per maand). Vanaf 1 maart neemt jouw medewerker 1 dag per week ouderschapsverlof op. Je geeft vanaf 1 maart het regelingloon en het aantal uren door op basis van 80%. Je geeft dus € 2.000 regelingloon en 138,67 uren door. Goed om te weten: de contract- en normuren in jouw salarispakket hoef je niet aan te passen. 

Wat moet je nog meer doen?
Voor het aanmelden, afmelden en wijzigen van ouderschapsverlof vul je een bestand in. Heb je het ingevuld? Dan kun je het uploaden op mijnpgbdesk.nl (je klikt op Informatie en dan Bestandsuitwisseling). Doe je dit binnen een maand nadat iets gewijzigd is. Let op: dit gaat dus niet via UPA.

Let op: Heb je een primo-regeling? Bijvoorbeeld omdat je een bedrijf heeft in de sector Verf- en Drukinktindustrie? Pas dan alleen de pensioengevende uren aan. Het regelingloon blijft gelijk.

Ook in de volgende gevallen moet je iets extra's regelen:
Werknemers die de AOW-leeftijd bereiken
Aanvullend partnerpensioen (APP)
Oproepkrachten
Loondoorbetaling tijdens ziekte en arbeidsongeschiktheid
Verlof
Directeur-grootaandeelhouders (DGA’s)
Stagiaires
Gemoedsbezwaarden
Werktijdvermindering / levensfasebeleid
(Tijdelijk) geen personeel in dienst
Ouderschapsverlof (OSV)
Individuele ANW-verzekering
Netto partnerpensioen
Wat je in deze gevallen moet doen, lees je in de handleiding. 
Veelgestelde vragen over UPA
Ben ik verplicht om mijn gegevens via UPA aan te leveren?
Ja, dat is verplicht. Als iedereen zijn gegevens op dezelfde manier aanlevert, is onze pensioenadministratie namelijk sneller en efficiënter.      
Ik doe mijn administratie zelf, maar heb geen salarispakket. Wat moet ik doen?
Zo doet u aangifte
 


Zo stapt u over van het UPA aangifte programma 2021 naar de online aangifte

 



Heb je nog vragen?
Neem dan contact met ons op.


Ik wil een ander administratiekantoor machtigen. Hoe doe ik dat?
Je leest in de 'Instructie wijziging UPA-machtiging' hoe je jouw machtiging wijzigt. 
Wat zijn de voordelen van UPA?
UPA heeft voordelen voor jou én voor jouw werknemers:

1. Jouw pensioenadministratie kost minder tijd
    Dat komt omdat jij (of jouw administratiekantoor) de gegevens rechtstreeks vanuit het salarispakket
    aan ons doorgeeft. Het opsturen van aparte jaarloongegevens is dus niet meer nodig. Apart
    werknemers in- en uit dienst melden hoeft ook niet meer.

2. Je krijgt facturen op basis van actuele gegevens
    Je krijgt facturen op basis van actuele informatie. Daarmee is de kans op vervelende verrassingen
een stuk kleiner. 

3. Jouw werknemers hebben een actueel overzicht van hun pensioen
     Op mijnpgbpensioen.nl hebben jouw werknemers toegang tot hun pensioengegevens. Deze gegevens
     werken wij elke maand bij. Dat doen wij aan de hand van de gegevens die wij van jou (of jouw
     administratiekantoor) krijgen.

Wij houden dit overzicht zo actueel mogelijk. Staat jouw vraag er niet bij? Dan kun je ons altijd bellen of mailen.

Bel ons op : 020 541 83 00
Mail ons via  : relatiebeheer@pensioenfondspgb.nl
Heb je vragen over UPA?
Wij helpen je graag. Je kunt ons UPA-team bellen op 020 541 83 00 of mailen via relatiebeheer@pensioenfondspgb.nl.