Pensioenaangifte met UPA

UPA staat voor Uniforme Pensioen Aangifte. Dat is een nieuwe standaard om direct vanuit het salarispakket gegevens door te geven. Snel, efficiënt en met weinig kans op fouten.

Als u zelf de administratie doet:
Via uw salarispakket geeft u elke maand (of elke 4 weken) de gegevens aan ons door. Dat gaat via een UPA-bericht. Wij halen alle salaris- en dienstverbandgegevens uit dit bericht. Op basis van deze gegevens krijgt u een factuur.  Heeft u een middelloonregeling? Dan ontvangt u voorlopig nog voorschotnota's en een eindafrekening. Vanaf de 1e nota over 2020 krijgt u wel elke maand een factuur op basis van uw UPA-bericht.

Zitten er fouten in uw UPA-bericht? Wij koppelen dit dan aan u terug. Afhankeijk van uw salarissoftwarepakket kunt u ook daarin een terugkoppeling zien. U corrigeert deze fouten zelf in uw salarispakket. Dan stuurt u een gecorrigeerd UPA-bericht naar ons op.

Als iemand anders uw administratie doet:
Dan machtigt u uw administratiekantoor. Zodat zij namens u UPA-berichten naar ons kunnen opsturen. U leest onder 'Hoe bereid ik mijn administratie voor op UPA?' hoe u deze machtiging afgeeft.

Handleiding aanleveren via UPA
Kijkt u dan in onze handleiding voor meer informatie over de pensioenaangifte via UPA.

De overgang op UPA heeft voordelen voor u én voor uw werknemers:

Dit zijn uw voordelen:
1. Uw pensioenadministratie kost minder tijd
Dat komt omdat u (of uw administratiekantoor) de gegevens rechtstreeks vanuit het salarispakket aan ons doorgeeft. Apart werknemers in- en uit dienst melden hoeft niet meer. U hoeft ook geen jaarloongegevens meer naar ons op te sturen.

2. U ziet direct of uw gegevens kloppen
Direct nadat u (of uw administratiekantoor) de gegevens naar ons opstuurt, krijgt u (en uw administratiekantoor) een terugkoppeling of het bericht goed is ontvangen. Dat gaat via het salarispakket én via mijnpgbdesk.nl.

3. U krijgt facturen op basis van actuele informatie
Bij het maken van uw facturen gaan wij uit van de gegevens die u (of uw administratiekantoor) aan ons heeft doorgegeven. Daarmee is de kans op vervelende verrassingen een stuk kleiner. Heeft u een middelloonregeling? Dan ontvangt u nog een voorschotnota's en een eindafrekening over 2019.

4. Uw deelnemersbestand is actueler
Dat komt omdat wij uw gegevens sneller ontvangen en kunnen verwerken. Op mijnpgbdesk.nl vindt u een overzicht van uw werknemers die pensioen bij ons opbouwen.

Dit zijn de voordelen voor uw werknemers:
1. Uw werknemers hebben altijd een actueel overzicht van hun pensioen
Op mijnpgbpensioen.nl hebben uw werknemers altijd en overal toegang tot hun pensioengegevens. Deze gegevens werken wij elke maand bij. Dat doen wij aan de hand van de gegevens die wij van u (of uw administratiekantoor) krijgen.

2. Uw werknemers worden sneller en beter geïnformeerd
Bijvoorbeeld als uw werknemers in- of uit dienst gaan. Dat komt omdat wij uw gegevens sneller ontvangen.

Heeft u een beschikbare premieregeling of een gecombineerde regeling. U vindt onze 'handleiding aanlevering via UPA' hier. 

We kunnen u het beste met beelden laten zien hoe u uw administratie klaarmaakt voor UPA. En wat u moet doen om een juist en volledig UPA-bericht in te sturen. Daarom organiseerden we een tweetal UPA-webinars. De UPA-webinars zijn online bijeenkomsten speciaal voor werkgevers met een middelloonregeling en hun administratiekantoren waarin u een presentatie volgt. Omdat de live webinars al hebben plaatsgevonden, kunt u geen vragen meer aan de presentatoren stellen. Wél kunt u de opname bekijken. U kunt uw eventuele vraag sturen naar upa@pensioenfondspgb.nl. 

Wij houden dit overzicht zo actueel mogelijk. Staat uw vraag er niet bij? Dan kunt u ons altijd bellen of mailen.

Dan belt u ons op : 020 541 83 33
Of u mailt ons via  : upa@pensioenfondspgb.nl

Wij helpen u graag. U kunt ons UPA-team bellen op 020 541 83 33 of mailen via upa@pensioenfondspgb.nl.