Vanaf 25 mei 2018 beschermen we uw persoonsgegevens nog beter. Daarbij volgen we de privacywetgeving AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). In onze Privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens wij vastleggen, wat wij met uw persoonsgegevens doen en welke rechten u heeft. Hieronder leest u de samenvatting.
De gegevens die wij van u vastleggen
In onze pensioenadministratie leggen wij afhankelijk van uw situatie persoonsgegevens vast:
• algemene persoonsgegevens zoals uw volledige naam en adres en uw e-mailadres;
• bijzondere persoonsgegevens zoals uw geslacht, burgerlijke staat, BSN en gegevens over uw dienstverband of uitkeringsverband.
Wat wij met uw persoonsgegevens doen
Wij leggen uw gegevens vast om op een juiste manier uw pensioen te berekenen. En om te communiceren met u, via brieven en e-mails, of via uw persoonlijke website mijnpgbpensioen.nl. Zodat u goed geïnformeerd wordt over uw pensioen. We leggen ook gegevens vast om onderzoek te doen. Bijvoorbeeld om u inspraak te geven in ons beleggingsbeleid of om onze dienstverlening en manier van communiceren verder te kunnen verbeteren.
Van wie wij uw persoonsgegevens krijgen
Een deel van uw persoonsgegevens krijgen wij van uw werkgever. Deze gegevens controleren we en vullen we aan via de BPR (Basisregistratie Personen). Daarnaast krijgen we gegevens door van het UWV. Maar u geeft zelf ook gegevens aan ons door, zoals uw rekeningnummer voor de uitbetaling van uw pensioen.
Met uw gegevens gaan wij voorzichtig en vertrouwelijk om
Het gaat om gegevens van u. Daar gaan wij voorzichtig en vertrouwelijk mee om. We delen deze gegevens alleen met anderen als dat nodig en toegestaan is. Bijvoorbeeld met het Nationaal Pensioenregister (NPR) om ervoor te zorgen dat u een totaalbeeld krijgt over uw pensioen (via mijnpensioenoverzicht.nl). Of met een drukkerij die uw jaarlijkse pensioenoverzicht print en verstuurt.
Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig. Gegevens zoals naam, adres, woonplaats en dienstverbandgegevens zoals het salaris leggen we vast zolang u deelnemer bij ons bent of pensioen van ons krijgt of kunt krijgen. En maximaal 7 jaar daarna. Dat is wettelijk bepaald. Af en toe bewaren we gegevens ook langer. Bijvoorbeeld in juridische procedures.
Uw rechten en keuzes rondom uw privacy en persoonsgegevens
U heeft meerdere rechten en keuzes rondom uw privacy en persoonsgegevens. In mijnpgbpensioen.nl kunt u bijvoorbeeld aangeven of u digitale post wilt ontvangen. U geeft daar ook uw e-mailadres aan ons door. Daarnaast heeft u de volgende rechten:
Heeft u vragen over uw gegevens? Laat het ons weten. Wij helpen u graag!
Het gaat om uw persoonsgegevens en uw privacy. Daarom kunt u ons op verschillende manieren benaderen met vragen. U kunt een mail sturen naar ks@pensioenfondspgb.nl of uw vraag stellen via ons contactformulier. Maar u kunt ons ook bellen via 020 541 82 00. Een brief sturen kan ook. Deze stuurt u naar:
Pensioenfonds PGB,
afdeling Klantenservice,
Postbus 7855,
1008 CA Amsterdam.
Functionaris voor de Gegevensbescherming
Wij hebben vanaf 25 mei 2018 een Functionaris voor de Gegevensbescherming aangesteld. Deze persoon houdt toezicht op uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens: fg@pensioenfondspgb.nl.